会見のノートが ランダムなページに散らばったり 書き込みが終わらない 作業リストや 混乱の中に 重要な情報が失われてしまったり 苦労したことはありますか?この混乱は 効率を損なうだけでなく 重要な締め切りを 逃すこともあります今日,私たちはトッププロフェッショナルが 使っているノートブック組織技術を公開します 混乱を明確化して 生産性を向上させるためです
デジタル の 時代 に 再び ノートブック が 登場 する
紙ノートパソコンは 時代遅れに見えますが 多くの専門家にとって 不可欠なツールです 電子機器とは違って ノートパソコンは 起動時間が不要ですアイデアを即座に捉えるでもどうやって普通のノートパソコンを 生産性の原動力に変えるのか?
なぜノートPCは デジタルツールよりも 優れているかという理由です
時間の管理に関する広範な研究を通じて私のシステムを洗練した後 (私の本に専用の章を含む)プロジェクト 管理 の 実践防弾型ノートパソコンの 組織方法を開発しました
カスタムノートブックシステムを構築する
技法 に 潜る 前 に,この 黄金 の 規則 を 覚えて ください.あなたの システム は,あなた の 独特 な 考え方 や 作業 流程 に 適合 し なけれ ば なり ませ ん.個人 的 な 生産性 エンジン を 作り出す ため に,これら の 提案 を 調整 し て ください.
ステップ 1 メモ帳 の 目的 を 明確 に し て ください
まず,ノートに何があるかを指定します.
プロのヒント:仕事と個人的なことは別々のノートに あります.食事の計画には専用のキッチンノートがあります.この厳格な分離は混乱を防ぎ,検索時間を節約します.
2 ステップ: 使用 パターン を 確立 する
この 点 を 考え て ください.
ほとんどのプロは2種類のノートブックを使用します.
ノートブックを区切るのを避けます.不均等な使用はページを無駄にします.しかし,区切りが役立つ場合は,ラベル付きのセクションを作成してください.
ステップ 3: 完璧なノートブック を 選べ
選択基準:
機能性 は 美学 を 越え て い ます.A5 の ノートブック (最小 サイズ) は,大量 な もの で は なく,十分な 写し 空間 を 提供 し ます.
10 専門家組織技術
準備が整ったままに 戦闘で試された方法を実装してください
1コーナーカット方法
このシンプルなビジュアルハックが 私のワークフローに革命をもたらしました 完成したページの角を切り取ります 作業が完了したり 他の場所に移行したりすると ページの角を切り取ったり折りたたみたりして 現行の作業を即座に見つけます
この 記事 で 紹介 さ れ た 技法 を ひとつ しか 覚え て い ない なら,その 技法 を 絶妙 な もの に し て ください!
2. 本の裏のマスターリスト
実行すべき 事務 の リスト を ノート 帳 の 端 に 置か なさい.優先 事項 を 見つける ため に 数十 ページ を 翻弄 する こと も なく.
3フロントカバー 速報
プロジェクトの重要な詳細を フロントカバーに載せてください
4デートする
封面には開始日,タイムスタンプの別ページ,特に会議のメモを付けます.これは貴重な時間記録を作成します.
5構造型と自由型アプローチ
組織スタイルを選択します:
6アクションシンボルシステム
重要な項目を強調するために,この文字を丸める:
7予定されたレビュー
週に一度書き直す (私は金曜日が好ましい) は
8. カラーコード (オプション)
色はほとんど使っていませんが 専門家は色で表示されたハイライトを プロジェクト要素として使っています
9デジタル同期
例えば,丸められた"A"項目を MS Teams や Infinity のようなプロジェクト管理ソフトウェアに転送してください.
10シンプル な 態度 を 取れ
最良のシステムは 実際に維持できるものです 複雑すぎた方法は抵抗を生み出します 基本的なことを始め 有機的に進化します
日々の仕事では"つのノートで作業する"人です 複雑な部分や複数の本はありません
継続 的 な 改善
覚えておいてください:あなたのシステムはあなたのニーズに合わせて進化する必要があります.最後のプロジェクトで何がうまくいったかを四半期ごとに再評価してください.新しい課題のために調整が必要かもしれません.これらの技術は基礎を提供します.しかし,最適なシステムはあなただけのものです..
