전문가들이 노트북 정리 팁으로 생산성을 높입니다

무작위 페이지에 흩어져 있는 회의 노트, 끝없는 문자로 묻혀있는 할 일 목록, 혼란 속에서 사라진 중요한 정보 등으로 어려움을 겪어본 적이 있습니까?이런 무조직은 효율성을 떨어뜨릴 뿐만 아니라 중요한 기간을 놓칠 수도 있습니다.오늘 우리는 노트북 조직 기술을 소개합니다. 최고의 전문가들이 노트북 조직 기술을 사용해서 혼란을 명확하게 만들고 생산성을 높입니다.

디지털 시대 에서 노트북 의 부활

점점 더 디지털화된 업무 현장에서 종이 노트북은 시대에 뒤떨어진 것처럼 보일 수도 있지만 많은 전문가들에게 필수적인 도구로 남아 있습니다. 전자 장치와 달리 노트북은 부팅 시간이 필요하지 않습니다.아이디어를 즉시 포착합니다.하지만 어떻게 하면 평범한 노트북을 생산성 발전소로 바꿀 수 있을까요?

노트북이 여전히 중요한 분야에서 디지털 도구를 능가하는 이유는 다음과 같습니다.

• 즉시 접근:앱이 로드될 때까지 기다리지 않고, 앱을 열자마자 우선 순위가 표시됩니다.
• 비교할 수 없는 편리함:기기를 사용하지 않고 어디서나 유행하는 아이디어를 포착합니다.
• 보안 강화:민감한 정보는 사이버 위협으로부터 안전하게 오프라인으로 유지됩니다.
• 휴대성:가볍고, 출퇴근이나 회의 도중 빠른 메모를 할 수 있도록 항상 준비되어 있습니다.
• 초점 강화기:더 깊은 집중을 위해 디지털 방해를 제거합니다.

시간 관리에 대한 광범위한 연구를 통해 제 시스템을 수년간 정비한 후 (내 책에서 전용 장을 포함하여)실제 프로젝트 관리), 난 방탄 노트북 조직 방법을 개발했습니다. 여기 전체 분해가 있습니다.

사용자 지정 노트북 시스템 구축

기술에 뛰어들기 전에 이 황금률을 기억하십시오. 여러분의 시스템이 여러분의 독특한 사고 패턴과 작업 흐름에 맞아야 합니다. 이러한 제안을 조정하여 개인화된 생산성 엔진을 만들어 보세요.

단계 1: 메모지의 목적 을 결정 하라

먼저, 메모리에 어떤 내용이 들어있는지 정해 주세요.

• 회의록
• 일일 업무 메모
• 브레인스토밍 세션
• 행동 항목 추적
• 프로젝트 시간표

프로 팁:업무와 개인 사안에 대한 별도의 노트북을 유지합니다. 식사 계획에 대한 전용 부엌 노트북을 유지합니다.이 엄격한 분리 혼란을 방지하고 검색 시간을 절약합니다.

2단계: 사용 패턴을 설정

다음 점 들 을 고려 해 보십시오.

• 매일 가지고 다니나요? 아니면 책상에 묶어 두실까요?
• 그것은 엄격히 개인적이거나 가끔 공유되는가?
• 어떤 형식이 가장 잘 작동합니까 (목록, 마음 지도, 스케치)?

대부분의 전문가는 두 가지 유형의 노트북을 사용합니다.

1. 회의 중심:많은 페이지에 발표 내용, 주요 내용, 그리고 학습 포인트가 가득합니다.
2. 매일 운전자:완료된 작업이 그냥 빗나가는 더 자유로운 형태입니다.

저는 노트북을 세분화하는 것을 피합니다. 불평등한 사용은 낭비된 페이지로 이어집니다. 그러나, 세분화가 도움이 된다면, 레이블로 표시된 섹션을 만들어보세요.

3단계: 완벽한 노트북을 선택하라

주요 선택 기준:

• 크기/형:책상용 (평평한) 스파이럴 묶음, 이동 전문직을 위한 내구성 있는 커버
• 종이 스타일:선, 빈, 또는 선호도에 따라 점 격자
• 실용성:회사에서 발행한 노트북은 종종 완벽하게 작동합니다

기억 하십시오. 기능성 은 미적 인 것 보다 더 중요 합니다. A5 노트북 (최소 크기) 은 방량 없이 적당 한 쓰기 공간 을 제공합니다.

10 전문가 조직 기술

빈 캔버스를 준비하면 전투에서 검증된 다음의 방법을 적용하세요.

1코너 절단 방법

이 간단한 시각적 해킹은 저의 작업 흐름에 혁명을 일으켰습니다. 완료된 페이지의 모퉁이를 잘라내십시오. 작업이 완료되거나 다른 곳으로 마이그레이션되면 페이지 모퉁이를 잘라내거나 접어서 현재 작업을 즉시 찾을 수 있습니다.

이 기사 에서 한 가지 방법 을 기억 한다면, 그 방법 을 최첨단 방법 으로 사용 하십시오!

2뒷 책 주류 목록

할 일 목록 을 메모장 끝 에 놓아 두십시오. 더 이상 우선 순위 를 찾기 위해 수십 페이지 를 뒤집지 마십시오.

3전면 표지 빠른 참조

앞 표면에 프로젝트의 필수적인 세부사항을 적어두세요:

• 비용 코드/시간표 식별자
• 중요한 전화번호
• 시스템 접근 지침 (패스워드 절대)

4모든 게 데이트

표지판에는 시작 날짜와 시간표가 붙여져 있으며, 특히 회의 메모가 붙여져 있어 귀중한 연대기 기록이 만들어진다.

5구조적 대 자유형 접근법

조직 스타일을 선택하세요:

• 구조:페이지 번호, 인덱스 생성, 탭 섹션 사용
• 자유형:기록물 이 시간 순서 로 흐르도록 하십시오 (나는 중복 된 프로젝트 를 선호 합니다)

6액션 심볼 시스템

중요한 항목을 강조하기 위해 이 글자를 둘레로 표시하세요:

• A: 행동 항목
• D: 공식 로그에 대한 결정
• R: 리스크 레지스터에 대한 위험
• I: 추적 시스템에 대한 문제
• ★: 긴급한 우선순위

7예정된 리뷰

주간 재쓰기 (나는 금요일을 더 좋아합니다) 는 도움이 됩니다.

• 완료 된 항목을 정화
• 중요한 메모를 마이그레이션
• 다음 주에 집중을 새로 고치세요

8색상 코딩 (선택)

저는 거의 색을 사용하지 않지만, 몇몇 전문가들은 다양한 프로젝트 요소들을 위해 색으로 표시된 하이라이터를 사용합니다.

9디지털 동기화

노트북은 디지털 도구를 보완해야 합니다. 예를 들어, MS Teams 또는 Infinity와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어로 원형화된 "A" 항목을 전송합니다.

10단순 함 을 받아들이십시오

가장 좋은 시스템은 실제로 유지되는 것입니다. 너무 복잡한 방법은 저항을 만듭니다. 기본으로 시작하고 유기적으로 진화합니다.

일상생활에서 저는 복잡한 섹션이나 여러 권의 책 없이 "한 번에 한 장의 노트북"을 쓰는 사람입니다.

계속 개선

기억하십시오: 당신의 시스템은 당신의 필요에 따라 진화해야합니다. 지난 프로젝트에서 작동 한 것을 분기적으로 재평가하십시오. 새로운 도전을 위해 조정해야 할 수도 있습니다.하지만 최적의 시스템은 당신만의 것입니다..