Profesyoneller Not defterini organize etme ipuçlarıyla üretkenliği artırıyor

Hiç rastgele sayfalara dağılmış toplantı notları, sonsuz karalamalarla gömülü yapılacaklar listesi ve kaos içinde kaybolan önemli bilgilerle mücadele ettiniz mi?Bu düzensizlik sadece verimliliğinize zarar vermekle kalmaz, kritik süreleri kaçırmanıza neden olabilir.Bugün, çöpü netliğe dönüştürmek ve üretkenliği artırmak için üst düzey profesyoneller tarafından kullanılan not defteri organizasyon tekniklerini ortaya koyuyoruz.

Dijital Çağda Not defterinin Dönüşü

Gittikçe dijitalleşen işyerlerimizde, kağıt defterler modası geçmiş gibi görünebilir, ancak birçok profesyonel için vazgeçilmez araçlar olmaya devam ederler.Anında fikirleri yakalayın.Ama sıradan bir not defterini nasıl üretkenlik gücüne dönüştürebilirsiniz?

İşte neden dizüstü bilgisayarlar hala önemli alanlarda dijital araçları geçiyor:

• Anlık erişim:Öncelikleriniz açtığınız anda görünür. Uygulamaların yüklenmesini beklemeyin.
• Eşsiz bir kolaylık:Herhangi bir yerde, cihazlarla uğraşmadan geçici fikirleri yakalayın.
• Güçlendirilmiş güvenlik:Hassas bilgiler çevrimdışı kalır, siber tehditlerden güvende olur.
• Taşınabilirlik:Hafif ve iş veya toplantı sırasında hızlı notlar için her zaman hazır.
• Odaklandırma güçlendirici:Derin konsantrasyon için dijital dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırır.

Zaman yönetimi üzerine kapsamlı bir araştırma yaparak sistemimi yıllarca geliştirdikten sonra (kitapımda özel bir bölüm de dahil)Pratikte Proje YönetimiKurşun geçirmez bir not defteri düzenleme yöntemi geliştirdim.

Özel Not Defteri Sisteminizi Oluşturun

Tekniklere dalmadan önce, bu altın kuralı hatırlayın: Sisteminiz benzersiz düşünce kalıplarınıza ve iş akışınıza uymalıdır. Kişiselleştirilmiş üretkenlik motorunuzu oluşturmak için bu önerileri uyarlayın.

Adım 1: Not defterinizin Amacını Belirleyin

Öncelikle not defterinizin neler içereceğini belirleyin:

• Toplantı protokolü
• Günlük çalışma notları
• Beyin fırtınası oturumları
• Eylem öğesi izleme
• Proje zaman çizelgeleri

Profesyonel tavsiye:İş ve kişisel konular için ayrı defterler tutun. Yemek planlaması için özel bir mutfak defteri tutuyorum. Bu sıkı ayrılık karışıklığı önler ve arama süresini tasarruf eder.

Adım 2: Kullanım Şablonları

Şu etkenleri düşünün:

• Onu her gün taşıyacak mısın yoksa masada mı tutacaksın?
• Kesinlikle özel mi yoksa ara sıra paylaşılır mı?
• Hangi formatlar sizin için en uygun (listeler, zihinsel haritalar, eskizler)?

Çoğu profesyonel iki adet dizüstü bilgisayar kullanır:

1. Toplantı odaklı:Sayfalar, sunum notları, ana dersler ve ders noktaları ile dolu.
2. Günlük sürücü:Daha serbest formda, tamamlanmış görevler sadece çizilmiş.

Not defterlerini bölümlere ayırmaktan kaçınıyorum ızgara sayfalara yol açar. Ancak, bölünme size yardımcı olursa, etiketli bölümler oluşturun.

Adım 3: Mükemmel Defter Seçin

Seçim kriterleri:

• Boyut/tip:Masa kullanımı için spiral bağlanmış (düz yatar), hareketli profesyoneller için dayanıklı kapaklar
• Kağıt biçimi:Tercihe göre satırlı, boş veya nokta şebekesi
• Uygulanabilirlik:Şirket tarafından üretilen defterler genellikle mükemmel çalışır. Fazla harcamayın.

Unutmayın: İşlevsellik estetiği yener. A5 boyutlu bir defter (minimum boyut) büyüklüğü olmadan yeterli yazma alanı sağlar.

10 Uzman Organizasyon Teknikleri

Boş tuvaliniz hazırken, bu savaş deneyimi yöntemlerini uygulayın:

1Köşe kesme yöntemi.

Bu basit görsel hack iş akışımda devrim yarattı: Tamamlanmış sayfaların köşesini kesmek. Görevler tamamlandığında veya başka bir yere göç ettiğinde, mevcut işi anında bulmak için sayfa köşesini kesin veya katlayın.

Eğer bu makaleden sadece bir tekniği hatırlıyorsanız, onu en iyi şekilde kullanın!

2. Kitabın arkasındaki ana liste

Yapılacaklar listesini defterin sonuna koy, öncelikleri bulmak için sayfaları okumayı bırak.

3. Ön kapağı Hızlı Referans

Ön kapağın içinde proje ayrıntılarını yaz:

• Maliyet kodları/zaman çizelgesi tanımlayıcıları
• Önemli telefon numaraları
• Sistem erişim talimatları (asla şifreler)

4Her şeyle çık.

Kapağa başlangıç tarihlerini ve zaman damgasını işaretleyin.

5Yapılandırılmış ve serbest biçim yaklaşımları

Organizasyon tarzınızı seçin:

• Yapılı:Sayfaları say, dizinler oluştur ve seksiyonları sekme ile kullan
• Serbest biçim:Notların kronolojik olarak akmasına izin verin (birbiriyle örtüşen projeleri tercih ederim)

6Hareket Sembol Sistemi

Önemli noktaları vurgulamak için bu harfleri yuvarlayın:

• A: Eylem Ürünü
• D: Resmi günlükler için karar
• R: Risk kayıtları için risk
• I: İzleme sistemleri için sorun
• ★: Acil öncelik

7Planlı İncelemeler.

Haftalık yeniden yazmalar (Cumaları tercih ederim) yardımcı olur:

• Temizleme tamamlanmış öğeler
• Önemli notları taşın
• Önümüzdeki hafta için odaklanmayı tazele

8. Renk kodlaması (Farklı)

Ben nadiren renkler kullanırken, bazı profesyoneller farklı proje unsurları için renk kodlu vurgulamalara yemin ederler.

9Dijital Senkronizasyon

Not defteriniz dijital araçları tamamlamalıdır. Örneğin, MS Teams veya Infinity gibi proje yönetimi yazılımlarına dairesel "A" öğelerini aktarın.

10Basitliği Kullanın

Çok karmaşık yöntemler direniş yaratır. Temel başlayın ve organik olarak gelişin.

Günlük işimde, karmaşık bölümler ya da birden fazla kitap olmayan "bir defter bir defter" bir insanım.

Devamlı Geliştirme

Unutmayın: Sisteminiz ihtiyaçlarınızla birlikte gelişmelidir. Son projede neyin işe yaradığını üç ayda bir yeniden değerlendirin.Ama en iyi sistem sadece sizin..