คุณเคยมีปัญหาเรื่องบันทึกการประชุม ที่กระจายไปทั่วหน้าต่างๆ หรือรายการของงานที่ต้องทํา ที่ซ่อนอยู่ภายในจารึกที่ไม่สิ้นสุด และข้อมูลสําคัญที่หายไปในความวุ่นวายหรือเปล่า?การไม่จัดระเบียบนี้ไม่เพียงแต่ทําให้คุณเสียประสิทธิภาพเท่านั้น มันอาจทําให้คุณพลาดกําหนดเวลาสําคัญวันนี้เราจะเปิดเผยเทคนิคการจัดทําเน็ตพ์ ที่มืออาชีพนํามาใช้ เพื่อเปลี่ยนความวุ่นวาย ให้เป็นความชัดเจน และเพิ่มผลิต
การ กลับมา ใช้ หนังสือ พิมพ์ ใน ยุค ดิจิทัล
ในสถานที่ทํางานที่ดิจิทัลมากขึ้นนี้ หนังสือพิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์จับความคิดได้ทันทีแต่คุณเปลี่ยนเน็ตบุ๊คธรรมดา เป็นพลังงานผลิตได้อย่างไร?
นี่คือเหตุผลว่าทําไมเน็ตบุ๊คยังคงได้ผลงานดีกว่าเครื่องมือดิจิตอลในด้านสําคัญ
หลังจากหลายปีของการปรับปรุงระบบของฉัน ผ่านการวิจัยอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับการจัดการเวลา (รวมถึงบทที่อุทิศในหนังสือของฉันการจัดการโครงการในปฏิบัติผมได้พัฒนาวิธีการจัดทําเน็ตบุ๊คกันกระสุน นี่คือรายละเอียดทั้งหมด
การสร้างระบบพิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์พิมพ์
ก่อนที่จะดําน้ําเข้าไปในเทคนิค จํากฎทองคํานี้ไว้: ระบบของคุณต้องสอดคล้องกับรูปแบบการคิดและกระแสการทํางานที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ. ปรับปรุงข้อแนะนําเหล่านี้เพื่อสร้างเครื่องผลิตส่วนตัวของคุณ
ขั้น ตอน ที่ 1: กําหนด วัตถุ ประสงค์ ของ หนังสือ พิมพ์
ก่อนอื่น กําหนดว่า หนังสือพิมพ์ของคุณจะมีอะไร
ทีเด็ดโปร:จัดบันทึกแยกสําหรับงานและเรื่องส่วนตัว ผมเก็บบันทึกครัวที่พิเศษสําหรับการวางแผนอาหาร
ขั้นตอนที่ 2: กําหนดรูปแบบการใช้
พิจารณา ปัจจัย เหล่า นี้:
ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ใช้คอมพิวเตอร์ 2 แบบ
ผมหลีกเลี่ยงการแบ่งคอมพาร์ทเมนต์ไว้เป็นส่วนหนึ่ง การใช้งานที่ไม่เท่าเทียมกัน จะทําให้มีหน้าที่เสียหาย อย่างไรก็ตาม ถ้าการแบ่งคอมพาร์ทเมนต์ช่วยคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เลือกสมุดบันทึกที่สมบูรณ์แบบ
หลักการคัดเลือก:
จําไว้ว่า: การใช้งานได้มากกว่าความสวยงาม หนังสือพิมพ์ขนาด A5 (ขนาดขั้นต่ํา) ให้พื้นที่เขียนที่เพียงพอ โดยไม่ใช้ขนาดใหญ่
10 เทคนิคการจัดองค์กรผู้เชี่ยวชาญ
พร้อมกับกระดาษเปล่าของคุณ ทําตามวิธีการที่ผ่านการทดสอบในสงครามนี้
1วิธีการตัดมุม
การแฮ็คภาพที่ง่ายๆ นี้ทําให้กระแสการทํางานของผมเปลี่ยนไป: การตัดมุมของหน้าที่เสร็จสิ้น เมื่อการทํางานเสร็จสิ้นหรือย้ายไปที่อื่น ตัดหรือพับมุมของหน้า เพื่อหางานที่กําลังทํางานได้ทันที
ถ้า คุณ จํา ได้ ถึง เทคนิค หนึ่ง จาก บทความ นี้ ก็ ทํา ให้ เป็น เทคนิค ที่ ดี ที่ สุด!
2รายการหลักด้านหลัง
วางรายการของงานที่ต้องทําไว้ด้านท้ายของพิมพ์ ไม่มีการเปิดหน้าหลายสิบหน้าเพื่อหาความสําคัญอีกต่อไป
3. หน้าปก รูปพิสูจน์รวดเร็ว
รายละเอียดสําคัญของโครงการในหน้าปก:
4นัดทุกอย่าง
ติดป้ายหน้าปกด้วยวันเริ่มต้นและเวลาตราหน้าแต่ละใบ โดยเฉพาะการบันทึกการประชุม
5. แนวทางที่มีโครงสร้าง vs แนวทางแบบฟรีฟอร์ม
เลือกสไตล์องค์กรของคุณ:
6ระบบสัญลักษณ์การกระทํา
วงกลมตัวอักษรเหล่านี้ เพื่อให้เห็นจุดสําคัญ:
7การตรวจสอบตามกําหนด
การเขียนใหม่รายสัปดาห์ (ฉันชอบวันศุกร์) ช่วย:
8. โค้ดสี (ไม่จําเป็น)
ขณะที่ผมไม่ค่อยใช้สี แต่ผู้เชี่ยวชาญบางคนใช้เครื่องฉลากสีสําหรับองค์ประกอบโครงการต่างๆ
9. การสynchronization ดิจิตอล
หนังสือพิมพ์ของท่านควรเป็นการเสริมทรัพยากรดิจิตอล เช่น การโอนรายการ "A" ที่มีวงกลมไปยังโปรแกรมบริหารโครงการ เช่น MS Teams หรือ Infinity
10ยอมรับความเรียบง่าย
ระบบที่ดีที่สุดคือ ระบบที่คุณจะดําเนินการอยู่จริง วิธีที่ซับซ้อนเกินไป สร้างความต้านทาน เริ่มต้นจากพื้นฐานและพัฒนาเป็นธรรมชาติ
ในงานประจําวัน ฉันเป็นคนที่ใช้ "สมุดบันทึกครั้งละหนึ่ง" ไม่มีส่วนที่ซับซ้อนหรือหลายหนังสือ
การ ปรับปรุง ต่อเนื่อง
จําไว้: ระบบของคุณควรมีการพัฒนาตามความต้องการของคุณ การประเมินใหม่ทุกไตรมาส สิ่งที่ทํางานในโครงการล่าสุดอาจต้องปรับปรุงเพื่อโจทย์ใหม่ เทคนิคเหล่านี้ให้พื้นฐานแต่ระบบที่ดีที่สุดเป็นของคุณ.
